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Auxiliar Administrativo de Archivo



Objetivo de la posición

Brindar apoyo en la gestión, organización y control de los documentos físicos y digitales del Departamento de Contabilidad, así asegurar su correcta clasificación, archivo y disponibilidad, conforme a las políticas institucionales y los procedimientos administrativos establecidos.

Perfil

  • Título técnico o estudiante universitario de Contabilidad, Administración, Archivística o áreas afines.
  • Conocimientos básicos de gestión documental, archivo físico y digital.
  • Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas de gestión administrativa.
  • Deseable conocimiento en procedimientos contables y control de expedientes.

Requisitos:

  • Conocimiento gestión por procesos y/o análisis de procesos.
  • Manejo de Microsoft Visio (obligatorio).
  • Actualización en entornos TICs. Microsoft Office, y softwares especializados de área.

Habilidades

  • Pensamiento sistémico.
  • Capacidad analítica.
  • Organización y atención al detalle.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Comunicación efectiva y relaciones interpersonales positivas.
  • Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de tareas.
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.
  • Manejo eficiente del tiempo y priorización de actividades.
  • Proactividad y disposición para aprender.

Modalidad de contratación: 

  • Contrato indefinido con dedicación a tiempo completo en modalidad presencial.

Documentos y proceso:

  • Enviar hoja de vida actualizada y evidencia documental de los requerimientos generales y específicos.
  • Participar en entrevistas y evaluaciones que se requieran.
  • Autorizar al INTEC a validar documentos y obtener referencias profesionales y personales que considere pertinente.

Dirección de Gestión de Personas (DGP-INTEC)
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Aplicar a la vacante


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