La comunicazione strategica si sta consolidando come asse chiave nella gestione dei progetti.
Gli esperti, intervenuti all'evento "Synergy Meets" ospitato da PMI Repubblica Dominicana, hanno sottolineato come il successo organizzativo dipenda da una comunicazione mirata, dall'integrazione della tecnologia e dall'allineamento dei messaggi con risultati misurabili.
La comunicazione strategica ha cessato di essere un complemento ed è diventata l'asse centrale della gestione dei progetti, hanno concordato i project manager Desiree Báez e Luvesky Fernández durante il panel “Synergy Meets: Communication Sector”, tenutosi presso il Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC).
Nel corso dell'incontro, organizzato dalla sezione dominicana del Project Management Institute (PMI), è stato sottolineato che oltre l'80% del lavoro di un project manager è legato a una comunicazione efficace, fattore determinante per il raggiungimento di risultati misurabili e sostenibili.
Nel panel moderato dall'esperta di comunicazione Xiara Paulino, Báez e Fernández hanno discusso di come l'integrazione di comunicazione, leadership e intelligenza artificiale stia ridefinendo l'esecuzione dei progetti in contesti sempre più dinamici. Gli esperti hanno concordato sul fatto che comunicare non significa "parlare di più", ma piuttosto garantire che il messaggio sia efficace, generi azioni e apporti un valore reale alle organizzazioni.
Uno dei principali risultati dell'incontro è stata la necessità di passare dall'improvvisazione all'intento strategico. "La comunicazione rappresenta il 90% di ciò che facciamo nella gestione dei progetti", ha affermato Wanda de Jesús, presidente del PMI Repubblica Dominicana, sottolineando che la corretta trasmissione dei messaggi consente di allineare i team, ottimizzare i processi e migliorare i risultati in qualsiasi settore.
Sulla base della loro esperienza professionale, i relatori hanno sottolineato come la gestione dei progetti apporti struttura e chiarezza a discipline tradizionalmente percepite come creative, come il marketing o il branding. A tal proposito, Fernández ha spiegato che l'integrazione di metodologie di project management consente ai professionisti di "passare dalla gestione delle emergenze" a quella dell'impatto, concentrandosi su narrazione, coerenza e risultati.
Da parte sua, Báez ha sottolineato che la padronanza del contesto – obiettivi, rischi e benefici – trasforma il ruolo del project manager in quello di un agente strategico capace di stabilire le priorità, influenzare e prendere decisioni informate di fronte a molteplici stakeholder. Questo approccio, ha affermato, è fondamentale in scenari in cui convergono interessi diversi e in cui la comunicazione deve essere adattata a ciascun interlocutore.